кейсы unixor.tech

Не портфолио ради красоты, а примеры систем, которые убирают хаос из бизнеса

Здесь собраны демо-кейсы на безопасных данных: CRM в Google Таблицах, Apps Script, dashboards, Telegram-боты и AI-агенты. Пишем по-русски, потому что так понятнее русскоязычным предпринимателям в разных странах — сами боли не российские, а универсальные: заявки, остатки, деньги, статусы и рутина.

1 экран
владелец видит остатки, деньги и срочные действия
3–7 дней
первый рабочий MVP под реальный процесс
0 магии
AI и скрипты помогают, но важные решения остаются за человеком

структура раздела

Первые кейсы для упаковки

Сначала делаем 3 сильных сценария, а потом режем их на Avito, Kwork, Telegram, LinkedIn и Google Business Profile.

первый детальный кейс

Товарный пульт собственника

остатки, себестоимость, номенклатура и dashboard

второй детальный кейс

CRM под ваш бизнес

заявки, клиенты, статусы, оплаты, повторные продажи и напоминания

следующий кейс

AI-агент поверх CRM/таблицы

что горит, кому написать, что заканчивается и кто не оплатил

кейс 01

Товарный пульт собственника

Демо-система для малого товарного бизнеса: остатки, себестоимость, номенклатура и dashboard в Google Таблицах. Подходит для розницы, микропроизводства, маркетплейсов, сервисов с расходниками и небольших складов.

Цена похожего внедрения
от $300

Финальная стоимость зависит от количества листов, интеграций, ролей, уведомлений и качества исходных данных.

Хочу такой пульт
inventory.owner/dashboard
48 250 GEL
товары на складе
17
ниже минимума
31%
средняя маржа
что заказать

Система подсвечивает 17 позиций ниже минимума и считает примерный объём закупки.

где деньги

Видно товары с низкой маржей, зависшие остатки и продажи по категориям.

Проблема

остатки считаются вручную и расходятся с реальностью
себестоимость и маржа видны только после долгих пересчётов
товары, поставщики и закупки живут в разных файлах и чатах
владелец не понимает, что заканчивается, что зависло и где деньги

Что сделали

Номенклатура: Единый список товаров: SKU, категория, поставщик, закупочная цена, продажная цена, минимальный остаток.
Остатки: Приходы, продажи, списания и текущий остаток считаются в одной системе, без ручной сверки по памяти.
Себестоимость: Видно закупку, наценку, валовую маржу и товары, которые выглядят прибыльными только на первый взгляд.
Dashboard: Владелец видит критичные остатки, топ товаров, выручку, прибыль, зависшие позиции и задачи на сегодня.

Как работает процесс

01Товар или партия заносится в таблицу через понятную форму.
02Продажа, списание или корректировка обновляет остатки и финансы.
03Dashboard подсвечивает низкие остатки, зависшие товары и просадку маржи.
04Владелец получает короткий список действий: что заказать, что проверить, где теряются деньги.

Что входит в похожее внедрение

Google Таблица / Google Sheets CRM с демо-структурой под товарный бизнес
листы: товары, поставщики, приходы, продажи, списания, dashboard
формулы для остатка, себестоимости, наценки и критичных позиций
Apps Script-автоматизации: проверки, уведомления, кнопки/меню, базовые отчёты
инструкция для владельца и команды
план следующих улучшений: Telegram-уведомления, CRM, n8n, AI-агент

кейс 02

CRM под ваш бизнес

Не отдельная CRM “только для автомастерской”, а шаблонный подход: берём ваш процесс, заявки, клиентов, статусы, оплаты и повторные касания — и собираем понятную CRM в Google Таблицах. Ниже пример для автосервиса, но такая же логика адаптируется под разные малые бизнесы.

Цена похожего внедрения
от $350

Базовая CRM в Google Таблицах обычно собирается за 2–5 дней. Telegram-напоминания, Chatwoot, EspoCRM или AI-подсказки можно подключить следующим этапом.

Хочу CRM под свой бизнес
business.crm/google-sheets
124
активных клиента
38
кому пора написать
42%
повторные визиты
кому написать

CRM показывает клиентов, которым пора написать: повторный визит, оплата, продление, запись или проверка статуса.

история клиента

По каждому клиенту видны обращения, покупки/услуги, суммы, статусы и следующий шаг.

Проблема

история клиента и автомобиля хранится в переписках, бумажках и памяти мастера
не видно, когда клиенту пора на следующую замену масла или диагностику
администратор тратит время на ручные напоминания и поиск прошлых работ
владелец не понимает повторные визиты, средний чек, загруженность и незакрытые заявки

Что сделали на примере автосервиса

Клиенты: Карточка клиента: контакты, источник, согласие на связь, история обращений и комментарии.
Автомобили: Марка, модель, год, госномер, VIN при необходимости, текущий пробег и история работ по каждой машине.
Услуги: Заказ-наряды: дата, пробег, работы, масло/запчасти, сумма, статус оплаты и ответственный.
Следующий визит: Автоматический расчёт даты/пробега для следующей замены масла, диагностики или сезонной проверки.

варианты адаптации

CRM можно собрать почти под любой повторяемый процесс

Листайте варианты →
Google Sheets CRM

Автосервис / замена масла

клиенты, автомобили, пробег, история работ, расходники, следующий визит

Google Sheets CRM

Салон красоты / барбершоп

записи, мастера, услуги, повторные визиты, абонементы, напоминания

Google Sheets CRM

Клиника / стоматология

пациенты, приёмы, планы лечения, оплаты, повторные консультации

Google Sheets CRM

Агентство недвижимости

клиенты, объекты, просмотры, статусы сделок, задачи менеджеров

Google Sheets CRM

Ремонт / сервисный центр

заявки, устройства, диагностика, запчасти, статусы ремонта, выдача

Google Sheets CRM

Курсы / школа / наставничество

ученики, группы, оплаты, домашки, прогресс, продления

Google Sheets CRM

Аренда / прокат

клиенты, предметы аренды, даты, залоги, возвраты, просрочки

Google Sheets CRM

Кафе / доставка / малый общепит

заказы, клиенты, смены, закупки, повторы, простая аналитика

Смысл не в отрасли, а в структуре: кто клиент, на каком он этапе, что уже оплачено, что нужно сделать дальше и кому пора написать.

Как работает процесс

01Администратор заносит клиента, автомобиль и текущий пробег в понятную форму.
02После услуги CRM сохраняет работы, расходники, сумму, оплату и рекомендацию по следующему визиту.
03Система собирает список клиентов, кому пора написать сегодня, на этой неделе или при достижении пробега.
04Владелец видит повторные визиты, выручку, незакрытые заявки и загрузку сервиса без ручной сверки чатов.

Что входит в похожее внедрение

Google Sheets CRM под ваш бизнес с безопасными demo-данными и структурой под реальный процесс
листы под нишу: клиенты, заявки/визиты/заказы, услуги/товары, оплаты, задачи, напоминания, dashboard
формулы для следующего шага: повторный визит, оплата, дедлайн, продление или напоминание
фильтры: кому написать сегодня, кто завис в статусе, кто не оплатил, какие услуги/товары дают деньги
Apps Script-автоматизации: меню, проверки, подготовка текста напоминаний, базовые уведомления
план интеграций: Telegram-бот, Chatwoot, EspoCRM, n8n, AI-подсказки для администратора

следующий шаг

Разобрать вашу таблицу или процесс

Если сейчас данные живут в чатах, Excel, Google Таблицах, заметках и голове владельца — можно начать с короткой диагностики и выбрать первый участок, который окупится быстрее всего.

Заявка на автоматизацию

Ответ обычно начинается с диагностики процессов.

Заполните поля — заявка уйдёт в Unixor без лишней CRM-бюрократии.